Les stands de fin d'étude
Salut les enfants ! Si vous êtes en troisième année, je suppose que vous attendez avec joie et appréhension les jours des portes ouvertes, synonyme de soutenance de fin d'étude ! Mais évidemment, comme pour à peu près tout, l'école donne des infos au compte goutte sur comment les choses vont se passer, enfin si jamais elle pense à en donner x)
Donc l'ancien élève que je suis se propose à vous expliquer un peu comment l'installation va s'organiser et comment vous préparer.
Déjà les choses se passent différemment selon les sections, et malheureusement je ne pourrai vous renseigner que sur la section narrative, enfin sur tout ce qui tient un stand personnalisé surtout. Je suis surtout renseigné sur la section BD car c'est celle que j'ai faite, mais il serait très utile d'avoir l'avis des autres sections, surtout celles d'Arts Appliqués. N'hésitez pas à proposer votre aide au BDE =)
La section animation (2D ou 3D) :
Normalement vous aurez surtout à vous occuper de votre court-métrage. Mais il faut aussi commander le kakemono de présentation, (je ne sais pas si c'est encore obligatoire, si c'est le cas ça apparaîtra sur la feuille de route de l'année.) Si vous ne savez pas comment faire je vous renvoie à l'article sur les imprimeurs, dans tous les cas vous avez une ristourne à RDS qui viendra présenter son fonctionnement durant l'année.
Vous avez aussi la possibilité de pimper les alentours de votre cintiq, en ajoutant une peluche ou des figurines d'un de vos personnages, des tissus, maquettes, illustrations, books, carnets de recherche etc. Mais ce n'est pas demandé, et vu comme il est difficile de finir l'animation à temps ce n'est pas la priorité.
La section bande dessinée, illustration, graphisme…
Le stand servira surtout à mettre en valeur votre travail de l'année. En bande dessinée l'essentiel est de donner un sens de lecture lisible, mettant en valeur les planches et les illustrations, le stand est plus épuré qu'en illustration ou en graphisme, qui eux ont souvent l'ambition de donner un contexte ou une ambiance. En graphisme, l'objet ou le concept présenté sera bien entendu ce qu'il faut mettre en valeur, en illu c'est plus l'univers qu'il faudra faire ressentir (en vrai si vous arrivez à faire ça en BD aussi, vous serez des BG).
Il faut acheter ou créer des lumières (spot lambda + papier transparent coloré), des planches, des objets, des matériaux comme du tissu, du coton ou autres matiérages pour votre stand. Sachant que le tissu (ou au moins du papier en rouleau si vous êtes vraiment pas riches/en manque de temps) est obligatoire pour recouvrir les panneaux de bois qui vous seront donnés par l'école pour cloisonner les stands et accrocher vos dessins.
Vous n'aurez pas la taille de vos stands avant le jour de l'installation, et vous ne connaitrez la salle attribuée à votre section que le jour même.
Je vous recommande de penser à tout ça à l'avance, on gardant en tête que vous pourrez très bien avoir un stand beaucoup plus grand ou plus petit que ce que vous pensez. Il est possible que vous ayez à racheter du tissu le jour de l'installation, mais ça vaudra le coup de l'acheter quelques jours (/semaines/mois) avant quand même, étant donné que le tissu noir est très recherché et que le toto du centre va vite se retrouver à court. Je conseille dans les 6 mètres en moyenne pour un stand d'une classe de 25 élèves.
Les différentes étapes
Vider la salle : Il va tout d'abord attendre de savoir quelle salle Pivaut va vous attribuer. Quand ce sera fait, il va falloir vider la salle. Donc placez toutes les planches des tables contre les murs, sachant qu'elles resteront sur place pour l'installation des stands. Les tréteaux seront déplacés sur la terrasse, mais chaque section l'une après l'autre selon les directions de l'école. Donc dans un premier temps les déplacer à l'entrée de votre salle sans gêner la circulation. Il en va de même pour les chaises et tabourets. Pensez à garder ce dont vous aurez besoin, des tréteaux comme des chaises si vous avez les genoux et le dos fragile. Pour ça il vaut mieux prévoir à l'avance ce que vous voulez faire de votre stand, sachant que ça dépend aussi du nombre de personnes de votre classe et de la taille de la salle. Garder à l'esprit qu'il y aura beaucoup de circulation et de monde aux JPO ^^
Organiser la mise en place des stands : Ensuite il faut mesurer la salle, donc apportez des mètres assez longs. Calculez l'espace que vous pouvez accorder par stand en fonction du nombre de personnes qui sont dans votre classe, même ceux qui a priori sont trop en retard pour passer la soutenance (à part contre-indication de Pivaut). Donc calculez le nombre de panneaux dont vous aurez besoin. Pivaut vous donnera sûrement un nombre maximum de panneaux par section. Tracez par terre à la craie (vous en trouverez près des tableaux si vous en avez pas) les délimitations des stands.
Allez chercher les panneaux: Encore une fois, Pivaut va vous appeler pour chercher les panneaux de bois de l'école. Ça va demander du temps, et il faudra vous méfier de pas tomber (parce que c'est lourd ces m*rdes) de pas mettre les doigts sur les éventuels clous, agraphes et échardes, et de pas cogner les gens, ça va être le bordel parce que toutes les classes vont les chercher en même temps et disons qu'il y en a des plus pourris (je parle des panneaux hein xD) que les autres. L'idéal c'est de poster un.e élève qui gère la circulation à chaque carrefour et embranchement.
Il va parfois falloir créer vous-même des panneaux, c'est arrivé dans ma promo en illu car ils étaient nombreux et ne pouvaient pas circuler si ils gardaient les panneaux de pivaut qui font tous la même taille (à savoir 1m90x1m20 si je me souviens bien). Pour ça il faudra une perceuse ou des clous et un marteau pour fixer une planche de bois à un cadre constitué de lanières de bois.
Apportez ce dont vous avez besoin : Là c'est délicat, parce qu'outre les panneaux de bois et les lanières de bois que vous fournira Pivaut, vous devrez vous débrouiller pour que ça tienne avec vos propres outils. Ce qui est conseillé c'est la ficelle et les ciseaux. Pour aligner les panneaux il faut que vous soyez solidaires, il faut beaucoup de bras qui travaillent ensemble.
En fait la lanière de bois doit relier chaque panneau par le haut et l'entrée des stands (donc pas contre les murs). Quelques panneaux doivent se soutenir aux murs ou entre eux si vous êtes au milieu des salles. Il faut donc aligner les panneaux comme vous souhaitez qu'ils soient placés, donc un.e élève par panneau au moins pour le soutenir avant qu'il ne soit fixé. Ensuite une autre personne tiendra la lanière de bois contre le haut du panneau tandis qu'une autre grimpera sur une chaise pour attacher à la ficelle la lanière aux trous des panneaux de bois. Quand tous les panneaux seront attachés ils devraient tenir en place. Il est possible qu'ils tombent car ce sont des installations plutôt fragiles. À vous de vous débrouiller pour que ça tienne ! Gardez en tête que vos travaux risquent de s’abîmer si ils tombent, ainsi que vos petites têtes d'humains et ce serait triste.
Cacher la misère : Les journées portes ouvertes c'est aussi la promotion de l'école. Pivaut fait donc le tour des stands pour vérifier que rien de choquant ne dépasse. Ça vous sert aussi pour mettre en valeur vos planches mais sachez qu'il n'hésitera pas à être désagréable si un détail le chiffonne. Il vous faut donc recouvrir le bois des panneaux avec du tissu ou du papier. Je conseille des punaises de la même couleur pour le fixer, avec un marteau (en tenant bien le panneau hein, faites pas tout tomber) car par endroits le bois est trop dur pour réussir à enfoncer les punaises avec nos petits doigts de fragiles dessineux.
Il faut cacher les lanières de bois aussi, là je conseille plutôt du papier et du scotch. Il faudra parfois cacher le sol en fonction de son état, du tissu peut être bien, mais faites attention à ce qu'on ne se prenne pas les pieds dedans, du papier ça peut être cool aussi. J'ai dû cacher le carreau cassé de la salle 15 aussi, j'ai fait un rideau improvisé avec une écharpe bon marché, ça a marché parce que j'avais pas mal de tissu partout dans mon stand, même un tapis par exemple, je voulais donner une ambiance de vieux grenier de mamie. Enfin bref, ça aurait pu être du papier tout simple mais j'ai adapté la solution à l'ambiance que je voulais ^^
Placer vos travaux et décorer : Vous pouvez encadrer vos planches avec des vitres sans reflets, ou juste les fixer avec des clous ou des punaises, c'est comme vous le souhaitez. Une fois cela fait (parce que oui commencez par ça si vous voulez être sûrs d'organiser l'espace convenablement), vous pourrez placer vos flyers, cartes de visite et autres objets de décoration. Ça peut être tout simple ou plus élaboré, tant que c'est efficace ;)
Voilà normalement vous avez fini \o/ Attendez l'approbation de Pivaut pour partir, et ensuite reposez vous un maximum, surtout les jambes qui devraient être pas mal douloureuses en cette fin de journée sportive. Vos journées portes ouvertes se passeront bien, le jury aussi, soufflez un grand coup =)